操作系统甘特图怎么画(VISIO画甘特图)

100次浏览     发布时间:2024-11-17 08:09:21    

甘特图在项目管理中比较常见,能直观展示任务进度和持续时间,方便关注项目进度、明确阶段划分和节奏控制。

我们就用VISIO来画甘特图

第一步,打开甘特图。新建→日程安排→甘特图

第二步,选择时间框,右键选择“配置工作时间”,设置上班时间及工作日情况。

第三步,新建任务。双击任务栏更改项目名称,并设置“任务开始时间”和“工期”,系统会自动计算完成时间。

可通过类似方式完成所有的任务事项,若表格不够可像操作excel一样右键新建行或者列。

第四步,建立链接。先选中前置任务,然后按住Shift在选中后置任务,右键“选择链接任务”

链接任务表示:前置任务完成后,后置任务才会开始,在时间上二者不可以重叠。设置好后,后置任务的开始时间自动会在前置任务基础上往后推移。

第五步,设置里程碑。选中左侧的里程碑拖到任务栏的对应位置。拖入后系统会自动新增一行。

里程碑,一个重大节点完成。可以是一个任务项比较重要的完成标志。该事项一般是一个时刻,一般没有持续时间。

第六步,设置完成比例。在每条任务项的后面设置完成比例。该比例表示该项完成后,已完成任务占总任务的百分比,而不是单任务占整个项目的百分比。

如上图所示,紫色表示的就是该任务的完成比例。

整体完成后如下

右侧的条形图,表示各任务所需时间的条形图和完成比例。时间重叠表示并发进行,有箭头链接的表示串发进行。

甘特图在做项目计划书或做项目时可能会用到,可以清晰规划时间及随时掌握项目的进度情况。大家不妨使用看看。

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